Assistant administratif - Spécialisé assemblées et secrétariat général -H/F

• Assurer l’accueil téléphonique et physique du secrétariat général
• Gérer la boite mail générique de la mairie, assurer la diffusion des mails et le suivi
• Ouvrir, enregistrer et diffuser les courriers des administrés et en assurer le suivi
• Veiller à la transmission d’un premier niveau de renseignement aux différents interlocuteurs (administrés, élus et services) du secrétariat général
• Organiser administrativement le conseil municipal ainsi que les commissions qui s’y rattachent
• Rédiger le compte rendu du conseil municipal
• Elaborer le recueil des actes administratifs
• Assurer la gestion des commandes de fournitures administratives de l’ensemble des services de la ville

Activités secondaires :

• En l’absence de la responsable, gérer l’agenda du Maire en lien avec le directeur de cabinet

Informations complémentaires :

• Poste à temps complet
• Rémunération statutaire  + RIFSEEP
• Amicale du personnel et CNAS (sous conditions)
• Participation mutuelle et prévoyance en cas d'adhésion au contrat contrat
• Participation au frais de transport
• Forfait mobilités durables