Gestionnaire administratif et accueil

Activités principales :

• Accueil et Information : Recevoir le public, renseigner les usagers et diffuser les informations culturelles.
• Gestion Associative : Suivre les dossiers des associations, mettre à jour les documents et gérer leurs besoins (notamment l'occupation de l'auditorium).
• Administration et Logistique :
  • Gérer les réservations de salles communales et formaliser les contrats (locations, débits de boissons).
  • Organiser les événements associatifs (Salons de peinture, conférences, trocs livres, etc.).
  • Gérer les expositions au Lavoir.
• Soutien Événementiel : Préparer et participer aux grands rendez-vous de la ville (Chasse aux œufs, cinéma plein air, feu d'artifice, etc.).

Activités secondaires :

• Gestion du matériel événementiel (réservations grilles d’exposition, sono…)
• Gestion du calendrier des manifestations.
• Préparation et présence lors des événements et programmations culturelles municipales (Chasse aux œufs, cinéma plein air, pique-nique/feu d’artifice, ciné-gourmand…)
• Pallier l’absence de son binôme en assurant ses missions.

Conditions d'exercice et responsabilités particulières :

• Disponibilité requise pour travailler certains week-ends et en soirée lors des manifestations.
• Vous exercerez les fonctions de régisseur suppléant.