Référent périscolaire - H/F

Assurer l'encadrement et le suivi d’une équipe d’animateurs :

• Encadrer l’ensemble des agents présents sur les temps périscolaires (accueil matin, pause méridienne, accueil soir)
• Analyser   le    contexte    (manque    de    personnel,    conditions météorologiques défavorables…) et ajuster le fonctionnement en cohérence
• Gérer le tableau des présences des animateurs et transmettre les heures pour la paye
• Suivre les annualisations des agents et des congés
• Assurer l’accueil et l’accompagnement des nouveaux agents sur site, y compris les stagiaires
• Recruter les animateurs dédiés aux temps périscolaires en transversalité avec le directeur d’accueil de loisirs
• Gérer les déclarations périscolaires TAM sous la supervision de la Responsable Enfance, Loisirs, Jeunesse
• Réaliser les évaluations professionnelles annuelles des animateurs en lien avec les directeurs ALSH
• Coordonner l’ensemble des activités produites par l’équipe
• Participer aux réunions de travail organisées par la direction
• Animer, construire et maintenir la dynamique de groupe et organiser des réunions de travail avec ses équipes
• Expliquer, montrer le fonctionnement et le maniement des matériels et équipements à utiliser
• Veiller à la sécurité des usagers, au respect des locaux de l’école et du matériel (dans et hors structure)
• Maîtriser les règles d’hygiène et de sécurité
• Respecter et faire respecter la réglementation des temps périscolaires en vigueur
• Signaler immédiatement à la direction toutes anomalies, accidents ou incidents survenus lors de l’activité du centre. Rédiger et transmettre les déclarations d’accidents et les fiches incidents. Consigner dans le registre d’infirmerie tout constat ou accident (même bénin)
• Contacter les familles en fonction des problématiques rencontrées (violences physiques, accidents, maladie…)
• Informer les équipes enseignantes des problématiques survenus avec les enfants pendant les temps périscolaires
• Repérer les enfants en difficultés et alerter les services compétents le cas échéant

Être garant du projet éducatif de la ville et le diffuser :

• Participer au diagnostic des priorités du projet éducatif en fonction des problématiques recensées et des orientations du service
• Concevoir et organiser les projets d’animation
• Expliciter le contenu du projet éducatif et les directives de la direction dans l'écriture, la réalisation et l'évaluation du projet de fonctionnement

Élaborer le projet de fonctionnement en lien avec le projet pédagogique et le projet éducatif :

• Proposer et veiller à la mise en place d’ateliers sur les temps périscolaires correspondant aux axes du projet pédagogique
• Vérifier la cohérence des activités de l’équipe d’animation et proposer des ajustements
• Mener des bilans réguliers et réaliser les évaluations des activités proposées
• Réaliser un bilan annuel des temps d’activités périscolaire

Élabore et organise un programme d’activités :

• Assurer le volet communication et relationnel du site périscolaire dont il est le référent
• Communiquer avec les parents et les enfants, assurer la circulation de l'information sur la vie du site
• Accueillir les familles (parents et enfants)
• Assurer la promotion des projets et des activités du périscolaire (différents supports dont site de la ville)

Assurer le volet administratif et financier du site périscolaire :

• Établir le budget prévisionnel en fonction des sommes allouées
• Tenir à jour les présences des enfants ainsi que les pièces administratives telles que : autorisations parentales, justificatifs d’absences, PAI, …
• Assurer la gestion des pointages
• Rédiger un bilan qualitatif et quantitatif annuel
• Transmettre les données chiffrées nécessaires pour la CAF