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ASSISTANT ADMINISTRATIF – H/F

Au sein du secrétariat général, sous la responsabilité de la cheffe du service de l’administration générale, vous apportez une aide à Monsieur le Maire et à la direction générale en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’informations, d’accueil, de classements et suivis de dossiers.

Missions principales et objectifs

  • Accueil physique et téléphonique du Cabinet du Maire et de la Direction Générale.

  • Gestion des mails déposés sur la boite générique de la « mairie ».

  • Élaborer le recueil des actes administratifs chaque trimestre en lien avec le service de l’Administration Générale.

  • Préparer les rendez-vous et réunions et en assurer le suivi (Montage du dossier avec fiche compte-rendu).

  • Gestion des Plannings (Élus et Directeurs) – transmission DGS/ Cabinet.

  • Organisation de la réunion du Comité de Direction.

  • Gestion du protocole en lien avec le cabinet (Cérémonie des médaillés en lien avec l’État Civil, Commémorations, Comités de quartier).

  • Élaboration et frappe du courrier pour le cabinet.

  • Suivi administratif du Conseil Municipal et des commissions municipales en lien avec le responsable des affaires juridiques.

  • Affichage ordre du jour et compte rendu des syndicats intercommunaux et des conseils communautaires.

  • Traiter les demandes particulières et proposer les réponses adaptées

Formations et expériences requises

De formation administrative et possédant une solide expérience dans un poste similaire vous disposez du profil suivant :

  • Bonne connaissance du fonctionnement administratif d’une collectivité,

  • Capacités rédactionnelles et de synthèse,

  • Maitrise parfaite de l’orthographe et de l’outil informatique,

  • Rigueur, discrétion professionnelle,

  • Sens du service public et aptitude à travailler en équipe,

  • Disponibilité, sens de l’organisation.

Infos pratiques

  • Poste à temps complet (39 heures)

  • Rémunération statutaire + RIFSEEP + prime annuelle

  • Forfait mobilité

  • CNAS

  • Possibilité de participation mutuelle et/ou prévoyance en cas d'adhésion au contrat groupe

Contact

Postuler en ligne

ou

Adresser une candidature (lettre de motivation manuscrite et CV) à :
Monsieur le Maire
1, rue Victor Hugo
BP 59
78421 Carrières-sur-Seine Cedex

Ou par courriel à recrutement@carrieres-sur-seine.fr

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